CARA MUDAH MENDAPAT FORMASI NOTARIS

Oleh : Latifa Mustafida

              Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan UKEN (ujian kode etik) secara serempak di Jakarta Juni lalu, pengangkatan notaris kembali dibuka pada bulan Juli 2023 melalui informasi resmi di website ahu.go.id dengan perubahan tata cara pelaksanaan pengangkatan dan informasi lengkap mengenai jadwal dan persyaratan di Bit.ly/notaris2023

Jika sebelumnya pengangkatan hanya ditujukan kepada calon notaris yang telah mengikuti PPKJN dan memiliki akun PPKJN, pada pengangkatan kali ini pemohon yang belum melaksanakan PPKJN dan belum memiliki akun dapat tetap berpartisipasi dengan mendaftarkan akun terlebih dahulu.

CARA MENDAFTAR AKUN AHU PENGANGKATAN NOTARIS 2023

Pendaftaran ini bagi pemohon yang belum mengikuti/memiliki akun PPKJN yakni sbb:

a.       Registrasi akun dengan cara masuk ke menu “pendaftaran notaris” di ahu.go.id atau di laman regnotaris.ahu.go.id (waktu hanya diberikan 2 hari yakni pada tanggal 24 - 25 Juli 2023);

b.      Klik “pendaftaran akun” & melengkapi form (pastikan identitas telah sesuai data dukcapil & tidak ada kesalahan penulisan email (harus aktif karena akan digunakan untuk mengirimkan link aktivasi & tidak dapat diubah serta data yang di input tidak dapat diperbaiki);

c.       Cek email &  klik aktivasi akun;

d.      Apabila link aktivasi belum muncul setelah registrasi, pemohon dapat klik aktivasi akun pada AHU pendaftaran notaris -> Aktivasi Akun->input email aktif yang didaftar ->cek kembali email & lakukan aktivasi;

e.       Jika akun telah aktif, pemohon dapat mengakses menu “SIMPADU” dan melakukan pemesanan voucher serta pembayaran biaya akses pendaftaran notaris (mulai 24 Juli 2023), besaran biaya voucher adalah Rp 200.000,- yang dapat digunakan 1x pemakaian.

SYARAT PENDAFTARAN NOTARIS 2023

1.      Berumur minimal 27 tahun (dibuktikan dengan KTP, KK, NPWP, Akta lahir yang seluruhnya di legalisir instansi berwenang);

2.      Sehat jasmani rohani (dibuktikan dengan surat keterangan sehat jasmani dari rumah sakit yang diatur & keterangan bebas napza);

3.      Berijazah sarjana hukum & lulusan jenjang strata 2 kenotariatan (legalisir);

4.      Telah menjalani magang / nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu paling singkat 24 bulan berturut-turut pada kantor Notaris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata 2 kenotariatan (dibuktikan dengan surat keterangan magang yang telah diketahui organisasi);

5.      Tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, / tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh Undang-Undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris; &  tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih (dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai & SKCK Polda wilayah masing-masing);

6.      Menambahkan lampiran fc sertifikat lulus kode etik oleh Organisasi; dan

7.      Surat penyataan kesediaan sebagai pemegang protokol bermaterai sepuluh ribu yang ditandatangani pemohon.

 

TAHAPAN PENDAFTARAN NOTARIS 2023

1.      Pra Pembukaan, registrasi akun 24-25 Juli 2023

2.      Pendaftaran pengangkatan jabatan notaris online. 31 Juli  (Pukul 06.00 WIB "karena maintenance data, pendaftaran baru dapat dilakukan pukul 12.00") - 13 Agustus 2023 (Pukul 23.59 WIB) pada laman www.ahu.go.id.

-          Melakukan pembayaran biaya akses,

-          Login dengan user & password kemudian mengisi Format Isian dan wilayah kedudukan.

-          Permohonan yang telah di submit wajib di cetak untuk dilampirkan Bersama dengan berkas lain;

-          Berkas yang telah lengkap bisa dikirimkan ke alamat “Gedung pelayanan Ditjen AHU Kemenkumham RI. Jl. Cikini 1 No. 3A RT. 13 / RW.5, Cikini, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10330.”

3.      Pengiriman dokumen fisik. 31 Juli– 04 Sept 2023 (berkas terakhir diterima pada pukul 15.00 WIB).

-          Berkas persyaratan wajib dikirim di alamat di atas, (selain alamat Gedung Ditjen AHU akan ditolak).

-          Amplop berkas persyaratan yang dikirim WAJIB bertuliskan PENGANGKATAN (map/folder transparan atau sejenis berwarna merah) sesuai dengan permohonan yang diajukan;

-          Berkas persyaratan diterima sampai tanggal tanggal 04 Sept 2023 pukul 15.00 WIB;

-          Bukti pengiriman berkas persyaratan WAJIB DI UPLOAD di Riwayat permohonan akun pemohon.

4.      Batas akhir pemeriksaan dokumen fisik. 31 Juli – 25 Sept 2023 (Mulai 08.00 WIB - 16.00 WIB);

5.      Batas akhir Pembayaran. 26 September 2023 (mulai pukul 06.00 WIB) s.d. 02 Oktober 2023 (terakhir pembayaran diterima pada pukul 23.59 WIB).

-          Pemohon yang dinyatakan lolos pemeriksaan dokumen fisik wajib membayar biaya PNBP (Masa berlaku voucher pembayaran PNBP 7 hari sejak verifikasi);

-          Tarif PNBP sesuai PP No. 28 / 2019 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP);

-          Pembayaran PNBP melalui bank (Mandiri, BNI, BJB);

-          Konfirmasi pembayaran pada menu SIMPADU di laman www.ahu.go.id.

-          Pembayaran PNBP di luar tanggal yang ditetapkan akan ditolak.

6.      Penerbitan SK Wilayah Jabatan Notaris (Setelah tanggal 02 Oktober 2023)

-          SK Notaris elektronik diterbitkan serentak & dapat diunduh online di akun masing-masing.

TIPS MUDAH MENDAPAT FORMASI NOTARIS 2023

1.      Pastikan persyaratan telah lengkap dari point 1-7 di atas;

2.      Pilih 1-2 wilayah jabatan yang akan didaftar yang memiliki formasi pada tahun 2023, formasi dapat diakses di laman ahu.go.id;

3.      Tuliskan seluruh nomor persyaratan dan tanggal berkas di file word/rtf agar lebih mudah ketika penginputan data pendaftaran meliputi :

-          User & password ;

-          Nomor kode voucher pendaftaran notaris;

-          Nomor KTP/NPWP/Tanggal lahir;

-          Identitas diri & alamat;

-          Nomor Sertifikat UKEN dan tanggal ;

-          Nomor Ijazah dan tanggal ;

-          Nomor SKCK dan tanggal ;

-          Dkk.

4.      Pastikan seluruh angka, huruf & tanggal telah sesuai dan merupakan data yang benar;

5.      Pendaftaran akan lebih mudah dilakukan dengan laptop karena dapat membuka beberapa jendela yang memudahkan copy paste data di word untuk diinput ketika pendaftaran;

MMeskipun sepertinya tetap akan deg-degan dan gemetar ketika mengetikkan seluruh data dengan cepat, tetap tenang supaya tidak ada kesalahan ketik ya kawan-kawan. Semoga sukses dan mendapat formasi di tempat yang diinginkan.

6.      Karena sifatnya yang terbatas, maka siapa yang lebih cepat menginput data yang akan mendapat formasi.

Info lebih lengkap dapat dilihat di laman https://panduan.ahu.go.id/doku.php?id=pengangkatan_notaris.

Baca juga artikel lainnya Perbedaan Notaris PPAT NPAK Semoga bermanfaat!